在适用范围上的错误
1、有些档案---认为<规则>不仅适用于文书文件材料的整理,而且还适用于专门文件材料的整理;2、不少档案---认为不具备立卷改革知识的单位也可以进行立卷改革;3、有些档案馆---认为某些已进档案馆的零散档案文件也应按新方法进行整理。以上错误原因在于不了解专门档案的性、科技档案的成套性等内在规律;不了解<规则>实施时间是2001年1月1日,而对以前形成的归档文件则采用传统立卷方法进行整理。
武汉阿力格科技有限公司
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一、防磁柜设计特点
1、采用整体抗震结构。
2、暗藏式门铰链,采用了防撬结构。
3.抽屉层数可以根据需要,任意调整选择。
4.采用亚光喷塑,外表---大方。
二、使用环境
1.本品虽然具有---的防震性能,但也应远离空压机、柴油机房等。
2.当环境湿度较高时(相对湿度在60%以上)配备去湿设备。
装订
1、归档文件应以“件”为单位逐件进行装订。
2、装订时,正本在前,定稿在后;正文在前,附件在后;原件在前,件在后;批转或转发文件在前,被批转或转发文件在后;收文处理阅办单在前,正式文件在后;来文和复文作为一件时,复文在前,来文在后;汉文本在前,---文本在后;中文本在前,外文本在后(有特殊规定除外);重要法规性文件的历次修改稿依次排列在定稿之后,出版期刊,样本在前,定稿在后。
3、装订时,左侧装订,应将“件”内的各页右侧与下侧(底边)对齐。
九、排列文件
排列文件,就是根据事由或文件形成时间确定全宗内归档文件先后顺序的过程。
十、文件编号
归档文件编号,防火防磁柜,指将归档文件在全宗中的位置,标识为符号,并以归档章的形式在归档文件上注明。
归档章一般加盖在每份文件的首页上端居中空白位置。项目有全宗号、年度、保管期限、件号、页数、类别名称(机构或问题)等。
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