湖北防火防磁柜-阿力格

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    2020-8-26

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装订

1、归档文件应以“件”为单位逐件进行装订。

2、装订时,正本在前,定稿在后;正文在前,附件在后;原件在前,件在后;批转或转发文件在前,被批转或转发文件在后;收文处理阅办单在前,正式文件在后;来文和复文作为一件时,复文在前,来文在后;汉文本在前,---文本在后;中文本在前,外文本在后(有特殊规定除外);重要法规性文件的历次修改稿依次排列在定稿之后,出版期刊,样本在前,定稿在后。

3、装订时,左侧装订,应将“件”内的各页右侧与下侧(底边)对齐。

九、排列文件

排列文件,就是根据事由或文件形成时间确定全宗内归档文件先后顺序的过程。

十、文件编号

归档文件编号,指将归档文件在全宗中的位置,标识为符号,并以归档章的形式在归档文件上注明。

归档章一般加盖在每份文件的首页上端居中空白位置。项目有全宗号、年度、保管期限、件号、页数、类别名称(机构或问题)等。

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防磁柜的作用是什么,防磁柜针对外部磁场过大,热源太强或有---震源等原因引起的资料消磁现象,采用冷轧钢板,内部防磁构造设计,能有效的屏蔽磁场,阻隔热源,从而使音带、磁带、录影带、磁盘等资料的存放更安全---。

1.防磁防潮柜使用范围:---,企---,个人保存珍贵磁介质资料的必需品。

3. 防磁防潮柜设计特点:采用整体抗震设计,柜体采用冷轧板全焊接式结构,双层中空设计,美观大方,

坚固---抽屉采用标准配置,不同规格的防磁柜,防火防磁柜,大小抽屉均可任意互换。

4.行业通用标准:当柜外磁场为200gs时,柜内不大于5gs。在柜体外壁施加600 mt (即6000gs)高磁感应强

度静磁场下,内壁磁感应强度仅为(0.3-0.6)mt, 磁盘安然无损,信息读取正常,符合防磁要求。

5.防磁防潮柜规格:分单门.双门多种规格,特殊规格可定制。

抽屉尺寸:[ 408*354*120 ]




<规则>规定,归档文件应在分类方案的低一级类目内,按事由结合时间、重要程度等排列。以下不按此规定的排列方法都是错误的。

  1、按文号排列。按文号排列的主要问题是不方便按事由途径进行查找归档文件;档案实体存取不便;不利于业务部门整理归档文件;不利于随办随归整理方式的执行;无文号的重要材料不便排列等。

  2、按问题排列。按问题排列的方式主要是回到立卷的老路上;整理难度和工作量都大,不利于简化原则的实行;不便于随办随归方式的执行。

  3、将全部归档文件都按时间顺序排列,能按事由集中的也不集中。这种错误主要是不能集中同一事由的归档文件。

  4、不按保管期限分类,直接按事由排列。造成鉴定和移交的困难。其含义了。

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