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文件以“件”为单位进行整理归档。一般以每份文件为一件，
1、文件正本与定稿为一件（重要文件如---等须保留历次修改稿的，其正本与历次稿包括定稿各为一件）。
2、正文与附件为一件（附件是指附属于正文之后的其他文件材料，作为正文的补充说明或参考材料，如附带的图表、统计数字，正文批准或发布的法规文件等等。一般来说，正文与附件为一件，如果附件数量较多或者太厚不易装订时，也可各为一件）。
3、原件与件为一件（对于制成材料、字迹材料等不利于档案保管的文件（如热敏纸传真件、铅笔书写的重要文件），以及使用中出现破损的文件，应后归档。件包括复印机制作的复印件以及手工誊写的抄件等。这些件应与原件作为一件）。
4、转发文与被转发文为一件（转发文与被转发文是一份文件的不同部分，前者往往包括贯彻意见及执行要求，后者则是具体内容，防火防磁柜，它们在发挥文件效力方面难以分割，因此也应作为一件）。
5、报表、名册、图册等一册（本）为一件（报表、名册、图册等一般每册（本）内容都相对完整，具有独立的检索价值，因此应按照其本来的装订方式，一册（本）作为一件）。
6、来文与复文各为一件（这是比较特殊的一种规定。“来文与复文”是对联系密切的来往性质的文件材料的概括性表述，也包括“去文与复文”，从文种上看包括请示与批复、报告与批示、函与复函、通知与报告等等）。
7、请示与批复各为一件。
8、报告与批示各为一件。
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着办公条件向现代化发展，各种如音带、录像带、磁碟、碟盘、软盘、u盘、cd光碟等磁化性记录资料会愈来愈多。如何保存这些资料成为人们关注的问题。
引起磁性记录材料失磁有如下几个因素：
1、外部环境磁场强度大于磁性记录材料的矫顽磁力。
2、外部环境热源使磁性记录材料加热到90℃以上。
3、外部环境震源大于5g．mm/s2。
湿度是影响电子文件载体耐久性的重要因素，因此一定要把光碟存放在温、湿度相对稳定的地方。一般来讲，有利于光盘保存的温度为14℃至24℃，相对湿度为45%至60%。外来磁场作用于磁性载体上，能使磁性涂层发生消磁或磁化，破坏记录信息，影响读出效果。因此，光碟的保存应远离磁场，在家庭中主要是远离一些电器比如电视、电脑、手机等。
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防磁柜采纳优良冷轧钢板，抗磁布局业余计划，可以有用地屏障磁场，堵截热源，如许更平安的和靠得住的数据存储。防磁文件柜能真正做到防火、防磁、防潮、防静电、防尘、防盗、抗震等感化
防磁柜和普通的保险柜保护一样---小心，由于大部门的质料是铁，所以起首---细致防火磁柜应细致防水。别的，防火磁柜，防备划痕，漆剥落。把它放在角落里牢固后，尽可能不要挪动和处置，如果你---挪动到应当悄悄放下。
防磁柜一旦呈现毁坏，请不要补缀，请的制作商或业余培修保护部分。
如果防磁柜概况污渍，不能使用化学溶剂擦洗，必需使用清洁的抹布沾一些干净剂擦洗。与腐化性化学溶剂擦洗概况磁内阁，那末容易改变色彩，缝隙，概况氧化、锈蚀、防磁柜平常细致干净，使用清洁的抹布沾一些干净剂洗擦，---它不被腐化，防磁柜不能打仗腐化性液体或安排在腐化性气体的环境中。2.柜体采纳业余防磁布局计划；
采纳团体抗震布局；隐藏式门搭钮，采纳防撬布局计划；防磁处置；人道化计划，雅观适用；两重防潮保障，防尘防静电；抽屉层数可以按照---进行调解，抽屉内配有调解板，也可按照材料的巨细宽度等进行调理，防备摆荡或打乱。
阿力格(在线咨询)-许昌防火防磁柜由武汉阿力格科技有限公司提供。武汉阿力格科技有限公司（www.algkj.com）是湖北 武汉 ,干燥设备的企业，多年来，公司贯彻执行科学管理、---发展、诚实守信的方针，满足客户需求。在阿力格---携全体员工热情欢迎---垂询洽谈，共创阿力格美好的未来。
联系我们时请一定说明是在100招商网上看到的此信息，谢谢！
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