装订
1、归档文件应以“件”为单位逐件进行装订。
2、装订时,正本在前,定稿在后;正文在前,附件在后;原件在前,件在后;批转或转发文件在前,防磁柜,被批转或转发文件在后;收文处理阅办单在前,正式文件在后;来文和复文作为一件时,复文在前,来文在后;汉文本在前,---文本在后;中文本在前,外文本在后(有特殊规定除外);重要法规性文件的历次修改稿依次排列在定稿之后,出版期刊,样本在前,定稿在后。
3、装订时,泰格防磁柜,左侧装订,应将“件”内的各页右侧与下侧(底边)对齐。
九、排列文件
排列文件,就是根据事由或文件形成时间确定全宗内归档文件先后顺序的过程。
十、文件编号
归档文件编号,指将归档文件在全宗中的位置,标识为符号,并以归档章的形式在归档文件上注明。
归档章一般加盖在每份文件的首页上端居中空白位置。项目有全宗号、年度、保管期限、件号、页数、类别名称(机构或问题)等。
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1、选择的分类标准交叉。如在选择分类方案时,既使用“机构”,又使用“问题”标准(如综合类、业务一科、业务二科等,其中的“综合类”为“问题”标准,“业务一科”等为“机构”标准)。按这种方法设置的类目整理归档文件,容易造成文件材料的分散,影响检全率。
2、在编制分类方案时,设“会议类”(如按“机构”设置办公室、业务一科、业务二科等类目,在办公室类下设置会议类;按“问题”设置党群类、行政类、业务类,在行政类下设会议类)。按这种分类方案对文件归类时,必然致使业务一科或业务类的业务会议文件材料归到办公室或行政类的会议类中,从而破坏了业务机构或类目中归档文件的完整性。
3、采用级次分类法,收文、发文分类法,文号分类法进行分类。<规则>规定,归档文件材料采用年度、机构或问题、保管期限这些标准进行分类。采用级次分类法、收文发文分类法、文号分类法都没有执行全国统一的分类标准,没有体现归档文件间的历史联系及形成规律,没有反映归档文件的内容,从而造成检索上和存取上的困难。
4、当采用机构分类标准时,防磁柜批发,完全按归档文件署名的责任者归类,如署名为办公室的属业务一科职能的归档文件归入办公室。这种错误的原因主要是不了解现行文书处理办法中规定发文部门只能以本单位党、政---、文秘部门名义、而不能以其他以其他业务部门名义。因此,业务部门的业务文件只能以整个---或文秘部门名义制发。为了保持业务部门的完整性,增加业务部门归档文件的检全率,应将以办公室名义制发的属业务部门职能的归档文件归入业务部门。
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防磁柜的作用是什么,防磁柜针对外部磁场过大,热源太强或有---震源等原因引起的资料消磁现象,采用冷轧钢板,内部防磁构造设计,能有效的屏蔽磁场,阻隔热源,从而使音带、磁带、录影带、磁盘等资料的存放更安全---。
1.防磁防潮柜使用范围:---,防磁柜厂家,企---,个人保存珍贵磁介质资料的必需品。
3. 防磁防潮柜设计特点:采用整体抗震设计,柜体采用冷轧板全焊接式结构,双层中空设计,美观大方,
坚固---抽屉采用标准配置,不同规格的防磁柜,大小抽屉均可任意互换。
4.行业通用标准:当柜外磁场为200gs时,柜内不大于5gs。在柜体外壁施加600 mt (即6000gs)高磁感应强
度静磁场下,内壁磁感应强度仅为(0.3-0.6)mt, 磁盘安然无损,信息读取正常,符合防磁要求。
5.防磁防潮柜规格:分单门.双门多种规格,特殊规格可定制。
抽屉尺寸:[ 408*354*120 ]
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