在适用范围上的错误
1、有些档案---认为<规则>不仅适用于文书文件材料的整理,而且还适用于专门文件材料的整理;2、不少档案---认为不具备立卷改革知识的单位也可以进行立卷改革;3、有些档案馆---认为某些已进档案馆的零散档案文件也应按新方法进行整理。以上错误原因在于不了解专门档案的性、科技档案的成套性等内在规律;不了解<规则>实施时间是2001年1月1日,而对以前形成的归档文件则采用传统立卷方法进行整理。
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担任档案职务---,热爱---,努力学习马列主义、思想,遵守宪1法和法律,恪守---和职业道德,严守---的,积---我国档案事业贡献自己的力量。一些性较强的工作岗位,还需具有其他相应要求的---条件。
第五条 大学专科、中专毕业,见习一年期满,具备下列条件,可聘任为管理员。
1、初步掌握档案基本知识;
2、对档案工作有关规章制度有一定的了解,并初步掌握档案工作的基本方法和技能;
3、能较好地完成所担任的工作任务。
1、比较系统地掌握了档案基础理论和知识;
2、基本了解---有关档案工作的方针、政策和档案工作的规章制度;
3、有一定工作能力,能胜任和履行助理馆员职责;
4、初步掌握一门外语或基本掌握古汉语。
在归档文件装订上的错误
1、使用不符合要求的装订材料及工具。归档文件装订材料与工具应具备保护档案、操作方便、价格便宜等三个要求,目前使用的缝纫机线装方式在文件的缝线处易断损、可逆性不好、操作耗时;塑料夹装方式成本高、易老化;无酸纸套方式易散失归档文件。的方式恐怕是研制出不锈的金属或其他材料的订书针,同时注意不用微波消毒方式。
2、在每份归档文件上使用封面,有的档案行政管理部门甚至于在这种封面上印上多项栏目,要求档案室的同志填。这种方法增加了整理工作量和装订成本,---违背<规则>的简化原则。
3、没对不符合要求的文件材料进行处理。装订前应对残缺、薄弱、破损、装订线侧有文字等情况的重要文件采取相应的补缺、托裱、接边等措施;对字迹模糊(如热敏纸传真件)、字迹易扩散或褪变的重要文件进行;对大于a4幅面的纸张进行折叠;对所有归档文件拆除金属物。这些前处理工作不做,会---影响档案的保管。
4、对“件”的处理扩大或缩小。<规则>对“自然件”及“可为一件”的归档文件都作了明确的规定,防火防磁柜,不能随意扩大或缩小。实际工作中,有的单位将件的范围扩大,认为同一问题的归档文件都应成为一件,殊不知“可为一件”的归档文件是同一事由中具有“来文与复文”性质的归档文件。扩大件的范围,实际上又回到传统立卷的老路上去。有的单位将件的范围缩小,严格按“自然件”来处理,这种方法虽然不影响计算机检索,但影响档案实体的存取,手工检索和存取就更麻烦。
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