阿力格科技-防火防磁柜

防磁柜在保存重要物品有着重要的作用

对---文书档案归档整理方法和步骤进行了比较系统的归纳总结，这是对档案业务---方法的一种新的尝试，主要是为了促进档案局8号令的。同时，我们相信，对提高我市---档案归档整理水平也会发挥很大的作用。

  一般情况下，归档文件整理大致需要收集文件、区分归档范围、分年度、分类别、分级别、分保管期限、修整文件、装订、排列文件、文件编号、编制归档文件目录、装盒等程序。

一、收集文件

收集文件，就是根据和的有关规定，通过一定的方式和手续，把散存在---内部和个人手中的文件材料，加以清交、---的工作，是---整理工作的前提条件和物质基础。收集齐全完整为其基本原则。

装订

1、归档文件应以“件”为单位逐件进行装订。

2、装订时，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，件在后；批转或转发文件在前，被批转或转发文件在后；收文处理阅办单在前，正式文件在后；来文和复文作为一件时，复文在前，来文在后；汉文本在前，---文本在后；中文本在前，外文本在后（有特殊规定除外）；重要法规性文件的历次修改稿依次排列在定稿之后，出版期刊，样本在前，定稿在后。

3、装订时，左侧装订，应将“件”内的各页右侧与下侧（底边）对齐。

九、排列文件

排列文件，防火防磁柜，就是根据事由或文件形成时间确定全宗内归档文件先后顺序的过程。

十、文件编号

归档文件编号，指将归档文件在全宗中的位置，标识为符号，并以归档章的形式在归档文件上注明。

归档章一般加盖在每份文件的首页上端居中空白位置。项目有全宗号、年度、保管期限、件号、页数、类别名称（机构或问题）等。

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