武汉阿力格科技-吉安防火防磁柜

在适用范围上的错误

   1、有些档案---认为<规则>不仅适用于文书文件材料的整理，而且还适用于专门文件材料的整理；2、不少档案---认为不具备立卷改革知识的单位也可以进行立卷改革；3、有些档案馆---认为某些已进档案馆的零散档案文件也应按新方法进行整理。以上错误原因在于不了解专门档案的性、科技档案的成套性等内在规律；不了解<规则>实施时间是2001年1月1日，而对以前形成的归档文件则采用传统立卷方法进行整理。

武汉阿力格科技有限公司

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文件以“件”为单位进行整理归档。一般以每份文件为一件，

   1、文件正本与定稿为一件（重要文件如---等须保留历次修改稿的，其正本与历次稿包括定稿各为一件）。

   2、正文与附件为一件（附件是指附属于正文之后的其他文件材料，作为正文的补充说明或参考材料，如附带的图表、统计数字，正文批准或发布的法规文件等等。一般来说，正文与附件为一件，如果附件数量较多或者太厚不易装订时，防火防磁柜，也可各为一件）。

   3、原件与件为一件（对于制成材料、字迹材料等不利于档案保管的文件（如热敏纸传真件、铅笔书写的重要文件），以及使用中出现破损的文件，应后归档。件包括复印机制作的复印件以及手工誊写的抄件等。这些件应与原件作为一件）。

   4、转发文与被转发文为一件（转发文与被转发文是一份文件的不同部分，前者往往包括贯彻意见及执行要求，后者则是具体内容，它们在发挥文件效力方面难以分割，因此也应作为一件）。

   5、报表、名册、图册等一册（本）为一件（报表、名册、图册等一般每册（本）内容都相对完整，具有独立的检索价值，因此应按照其本来的装订方式，一册（本）作为一件）。

   6、来文与复文各为一件（这是比较特殊的一种规定。“来文与复文”是对联系密切的来往性质的文件材料的概括性表述，也包括“去文与复文”，从文种上看包括请示与批复、报告与批示、函与复函、通知与报告等等）。

   7、请示与批复各为一件。

   8、报告与批示各为一件。