在归档文件装订上的错误
1、使用不符合要求的装订材料及工具。归档文件装订材料与工具应具备保护档案、操作方便、价格便宜等三个要求,目前使用的缝纫机线装方式在文件的缝线处易断损、可逆性不好、操作耗时;塑料夹装方式成本高、易老化;无酸纸套方式易散失归档文件。的方式恐怕是研制出不锈的金属或其他材料的订书针,同时注意不用微波消毒方式。
2、在每份归档文件上使用封面,有的档案行政管理部门甚至于在这种封面上印上多项栏目,要求档案室的填。这种方法增加了整理工作量和装订成本,---违背<规则>的简化原则。
3、没对不符合要求的文件材料进行处理。装订前应对残缺、薄弱、破损、装订线侧有文字等情况的重要文件采取相应的补缺、托裱、接边等措施;对字迹模糊(如热敏纸传真件)、字迹易扩散或褪变的重要文件进行;对大于a4幅面的纸张进行折叠;对所有归档文件拆除金属物。这些前处理工作不做,会---影响档案的保管。
4、对“件”的处理扩大或缩小。<规则>对“自然件”及“可为一件”的归档文件都作了明确的规定,不能随意扩大或缩小。实际工作中,有的单位将件的范围扩大,认为同一问题的归档文件都应成为一件,殊不知“可为一件”的归档文件是同一事由中具有“来文与复文”性质的归档文件。扩大件的范围,实际上又回到传统立卷的老路上去。有的单位将件的范围缩小,严格按“自然件”来处理,这种方法虽然不影响计算机检索,但影响档案实体的存取,手工检索和存取就更麻烦。
武汉阿力格科技有限公司
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档案管理工作中存在的问题
1、对档案的重视程度不够。长期以来,相当一部分人员包括部分---对档案工作的认识都存在一些误区,认为档案工作就是抄抄写写、保管的事务性工作,不是单位的主要工作,不能给单位创造经济效益,只要“守好摊”,不丢失,不泄密,能外调、查档就行了。轻视档案工作的思想都表明了一些人对档案工作缺乏了解,忽视档案工作已无法适应现在的管理需求。
2、管理力量薄弱,管理水平不高,管理手---后。大部分人员没有经过的档案知识培训,对档案的重要性、管档要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解,档案收集意识淡薄。而且大多数档案人员身兼数职,对档案工作精力投入不足,日常事务往往只是将材料放人档案盒,没有及时整理归档,---影响了档案管理水平。其次一些归档的材料还不够真实和准确。
3、档案室硬件环境设施不齐全。对档案管理---的条件解决落实差,个别单位没有档案室,有的单位档案多、档案室狭窄、潮湿、“六防”设备不配套,引起档案材料霉变、虫蛀,影响档案的美观整洁及完整。有的管档单位---的切刀、统一的档案夹,都无法购置齐备。
防磁柜的作用是什么,防磁柜针对外部磁场过大,热源太强或有---震源等原因引起的资料消磁现象,采用冷轧钢板,内部防磁构造设计,能有效的屏蔽磁场,阻隔热源,从而使音带、磁带、录影带、磁盘等资料的存放更。
1.防磁防潮柜使用范围:---,企---,个人保存珍贵磁介质资料的必需品。
3. 防磁防潮柜设计特点:采用整体抗震设计,防火防磁柜,柜体采用冷轧板全焊接式结构,双层中空设计,美观大方,
坚固---抽屉采用标准配置,不同规格的防磁柜,大小抽屉均可任意互换。
4.行业通用标准:当柜外磁场为200gs时,柜内不大于5gs。在柜体外壁施加600 mt (即6000gs)高磁感应强
度静磁场下,内壁磁感应强度仅为(0.3-0.6)mt, 磁盘安然无损,信息读取正常,符合防磁要求。
5.防磁防潮柜规格:分单门.双门多种规格,特殊规格可定制。
抽屉尺寸:[ 408*354*120 ]
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